3A. Adoption Procedure Kenya - Procedure Adoptie Kenia

As promised in the earlier posts a continuation about our adoption procedure in Nairobi, Kenya.

I decided to split it between this post 3A about the Guardian, Childrens Department and 1st Court Case.

And post 3B, the 2nd and 3rd (last) Court Case and our overall experiences looking back.
(which is likely to be posted when we are either back in The Netherlands or nearly going...)

Through our lawyer who liaised, we got to Steve who has been (and is) the Guardian ad Litem for Kieran during our procedure.He is a very nice man (always helps ;-) who is very good with both our boys and professional.He has worked for The Little Angels Network and knows the adoption field very well.He is very presentable in court and because of his experience was easily appointed in court.
He was very thorough in his visits and we were happy with his fee arrangements.
His report is finished and filed with the High Court ready for the next step.

The first court hearing was about appointing the Guardian ad Litem (friend of the child) and the court would have checked his credentials, confirmed he had met with us and that the Lawyer and the agency, CWSK, both approved of him.
Although it was a very short affair for us, 5 minutes in the courtroom, it is nevertheless a very important step to start the court proceedings.We have never heard that there was a problem with the Guardian, but other problems, like the wrong / not enough supporting documents might be the case.

We were now, after the 1st court, ready to move on and meet with the Children's Department.
Again our lawyer set this up, very quickly!, and we met with Alex one of the Child Welfare Officers.
The office is in Electricity house (see Nairobi recommended) which is around the corner of our lawyers office both in Nkrumah Lane.After a short wait the questioning could begin!
Once again Alex was a very professional man, who asked us some very thought provoking questions.
He started of with a list of missing documents and he noticed a mistake that no one else had during all this time!The document trail is not clear to us (at all) we know that the National Adoption Committee has received all documents (28) and as far as we know CWSK has at least a copy of all of them.We understand the lawyer did not receive all of them and it seems Alex did not either.
Luckily we were able to fix all this, with a little help (from Wereldkinderen & our lawyer here) and my very organized wife who copied everything or knew where to find what.
After the meeting, 2 and half hours!, with Alex at the Children's Department he came to our house to also meet both boys and see our living conditions in Nairobi.This was a shorter meeting since he interviewed us very thoroughly already at the office.And he has also filed his report in court.

The next court hearing will take place on the 1st of March (always a friday, and in the morning)
and during this hearing the focus will be on all the different reports.
Starting with CWSK followed by the Guardian ad Litem's report and finally the report of the Children's Department.
If all goes well and there are no surprises than we will go into the Easter reces (the court is closed between half March and April) and wait for the last court date in which we get the Decision.

I think we feel a bit more secure now we are "on our way" now we have been here nearly 6 months.
Everybody is very friendly, businesslike, official and professional yes, but never unfriendly.
Of course it is exiting (not stressfull, I think*) because you never know exactly what to expect, every case and every family is different is our experience.The procedures are generally the same, but the approach of the Agency, the Lawyer, and the Guardian can be quite different.

* Because we have a very good lawyer with a lot of experience (in our opinion) and ditto for our Guardian we have never felt stressed about the procedure.I think we are/were more worried generally about the immigration and our visa's...
And good news we have another 90 day exyension of our visa!For more information mail us direct and we can help you.

Anyway, this series of posts about the procedure here will be closed of after our last court hearing.
Which we do not expect till somewhere in April.....

=================================================================
Nederlands ....

Zoals beloofd in het eerdere bericht een vervolg over onze adoptie procedure in Nairobi,Kenia.

Ik heb besloten om dit bericht in 2-en te knippen tussen bericht 3A over de Guardian, Childrens Department en de 1ste Rechtbank Zitting.

En bericht 3B, de 2de en 3de (laatste) Rechtbank Zitting en hoe we over de procedure denken als we terugkijken.
(wat waarschijnlijk is als we terug zijn in Nederland of als we bijna terug gaan naar Nederland...)

Door onze advocaat, die ons dooverwees, kwamen we uit bij Steve die onze Guardian ad Litem (vriend van het kind, sociaal-maatschappelijk werker met pedagogische achtergrond die in 1ste instantie de zaken vanuit het kind bekijkt) is voor Kieran gedurende de gehele procedure.
Het is een aardige man (helpt altijd ;-) die goed is met beide jongens en professioneel.Hij heeft voor LAN-Little Angels Network gewerkt en kent het adoptie wereldje goed.He is erg representatief in de rechtbank en vanwege zijn ervaring een gemakkelijke benoeming door de rechtbank.
Hij was doortastend tijdens zijn bezoeken en we waren ook tevreden met de afspraken over de betalingen.
Zijn rapport is al klaar en ligt al ter inzage bij de High Court klaar voor de volgende stap.

De eerste rechtbank zitting ging om de benoeming van de Guaridan ad Litem en de rechtbank heeft zijn referenties en achtergrond gecheckt, heeft bevestigd dat hij ons bezocht heeft en kent en dat de Advocaat en de lokale vergunninghouder, CWSK beide accoord gaan met zijn benoeming.
En hoewel het een erg korte bijeenkomst was voor ons, 5 minuten in de rechtbank, is het wel een belangrijke stap om het gehele rechtbankproces op te starten.We hebben nog niet gehoord dat de benoeming van een Guardian een probleem was, maar andere zaken wel eens zoals de verkeerde / niet voldoende documenting om de zaak te ondersteunen.

Nu waren we, na de 1ste rechtzitting klaar om door te gaan en op bezoek te gaan bij het Children's Department.(Kinderbescherming) Onze advocaat regelde dit ook, erg snel!,  en we maakten kennis met Alex een van de Child Welfare Officers.
Het kantoor is in Electricity house (zie Nairobi recommended- aanbevolen) wat om de hoek is van onze advocaat beide in Nkrumah Lane.
Na even gewacht te hebben kon het interview beginnen!
Ook Ales is een erg professionele man, die ons wat vragen stelde waar we echt wel even over na moesten denken.
Maar hij begon met een lijstje van missende documenten en hij vond een fout die niemand anders had gevonden in de gehele procedure! Hoe het spoor en doorgeven van documenten verloopt is ons echt niet duidelijk we weten dat het National Adoption Committee alle documenten ontvangen heeft (28 stuks) en zover wij weten heeft het CWSK teminste een copy van alles.We begrijpen van de advocaat dat hij niet alles ontvangen heeft en Alex blijkbaar ook niet.
Gelukkig konden we alles regelen, met een beetje hulp (van Wereldkinderen & onze advocaat hier) en mijn erg georganiseerde vrouw die van alles een copietje heeft en weet waar het te vinden is.
Na de meeting, van 2 en half uur!, met Alex op kantoor van het Children's Department kwam hij naar ons apartement toe om ook kennis te maken met de jongens en te zien hoe we leefden in Nairobi.Dit was een kortere meeting want de uitgebreide vragensessie op kantoor was al geweest.En ook zijn rapport ligt al ter inzage bij de rechtbank.

De volgende rechtbankzitting voor ons is op 01 Maart (altijd op vrijdag, en altijd in de ochtend) en gedurende deze zitting gaat het om alle rapporten.
Beginnende met het CWSK Rapport, dan het rapport van de Guardian ad Litem en tenslotten het rapport van het Children's Department.
Als alles goed gaat en er geen verassingen zijn dan komt het Paas reces (de rechtbak is gesloten tussen half maart en april) en wachten we dan op de laatste datum in de rechtbank waarop we de Uitspraak krijgen.

Ik denk dat we ons nu wat zekerder voelen nu we "op weg zijn" en we hier al bijna 6 maanden zijn.
Iedereen is erg vriendelijk, zakelijk, officieel en professioneel dat wel, maar nooit onvriendelijk.
Natuurlijk is het allemaal wel spannend ( geen stress, denk ik*) omdat je nooit precies weet wat je kunt verwachten, elke zaak en elke familie is weer anders is onze ervaring. ( het helpt als je een klik voelt met een aantal mensen zoals advocaat en guardian en je geduld bewaart) De procedures zijn over het algemeen min of meer hetzelfde, maar de benadering van de Vergunninghouder, de Advocaat, de Guardian kan heel erg verschillend zijn.

* Omdat we een hele goede advocaat hebben met veel ervaring (is onze mening) en hetzelfde geldt voor onze Guardian zijn we nooit echt gestressed geweest over de procedure.
Ik denk dat we ons meer zorgen maakten over de immigratie dienst en onze visa's...
Maar goed nieuws we hebben een stempel en nog 90 dagen verlenging voor onze visa!(das tot 14 mei) Voor meer informatie mail ons direct en we kunnen de situatie uitleggen en helpen.

Maar goed, deze serie berichten over de procedure wordt afgesloten als we onze laatste rechtbankzitting gehad hebben en de papieren allemaal binnen zijn.
Wat we niet verwachten tot ergens in April (zitting) en papieren hopelijk begin Mei...