Friday, 5 July 2013

Immigration - Immigratie, Visas, IND and all that (Jazz..)

Since we are now "just" waiting for our Dutch adoption process to run its course I thought I would write something about the whole Immigration business in Kenya, the Netherlands and UK.

To start with our Immigration story began after 3 months in Kenya.

The first 3 months anyone can stay in Kenya with a visitors (tourist = Condition Holiday ) visa valid for 90 days. After this we went to Immigration in Nairobi (Nyayo House) to ask for a 3 month extension.
Which was kind of strange, because everybody KNOWS that you will need around 9 months and in any case MORE than 6 months to go through the whole adoption process in the country.

The 3 months extension was granted and we were photographed and finger printed for a ALIEN REGISTRATION card. (For anyone thinking there was something strange about me, you're right!)

This is only for adults and a pretty neat card to have!  It is valid as official identification anywhere in Kenya and gives a reduction on prices at Museums, Safari parks and Tour companies.  (Who often do not even look at the actual date of the card)

So, we went from August to November with a Single Journey Visa. And from November to February with a Extension and an Alien Card.

Now, in February after 6 months, it was getting serious!
Officially you have to leave the East African Community (Tanzania, Rwanda, Burundi, Uganda and Kenya) for 21 days before a new visa can be obtained after 180 days in the country.  Luckily we got an extension through a contact who works with LAN (little angels network) which gave us another 3 months till mid-May to try and finish the adoption process in Kenya.
Unfortunately for us it worked out that we needed another week after the due date of our visa...
(and we have heard directly from Dutch people who had to pay thousands of euro's because they overstayed their official exit date...)

We could only get a cheap extension for 2 weeks if we had a clear certain exit date with a ticket,
Which was a problem because we could NOT guarantee this and we also needed a date for the Dutch authorities for entry into the Netherlands to get Kieran a visa...
(our airline tickets were open ended with a provisional date of 1st of June and could only be changed once) So we ended up paying for another extension for 3 months for the 3 of us!)

The Kenyan passport for Kieran was relatively simple - we provided and signed the documentation, attended the proceedings for about an hour (photo taken of Kieran) and that was it.

Immigration at Nyayo House is a big building in the Central Business District (CBD) of Nairobi.
Immigration and Visa handling is on the left of the main entrance and consists of 8 desks, of which we have seen half (2,4,5,6) because you move "up and down" with pieces of paper and payment.
Number 2 is Alien Registration
Number 4 is Application registration of Aliens
Number 5 is also Alien registration but with slightly different function it seemed
Number 6 is ApplicationVisa - extension of Visitor passes
oh and Room 15 is the fingerprint section

The staff is fairly unprofessional, reading the paper, calling friends on their mobile, talking to each other and generally not very helpful at all.  You can be sent to another desk without any explanation why.
Also there are no working toilets at this side of the building.
(Like nearly everywhere, toilets are locked and you have to go and ask for a key somewhere!
So you better "know" a long time before the need that you need to go!! it seems water, and toiletpaper {if any} are so expensive that locking the toilets was someone's best idea)

This part of the whole Adoption Process got to us the most;
Everybody knows that the Adoption Procedure in Kenya will take more than 6 months, by law there is the 3 month foster period and than 3 court procedures {if you are lucky in 3 consecutive months} so 7 months, or 6 months and a few days seems to be a minimum.
But officially you are only welcome in the country for 3 months and a 3 month extension....

---

The Dutch proceedings then.
Because we had a Kenyan passport for Kieran we needed a Dutch visa for him.
But to get a Visa we needed a booking date for his flight.
Since he could not fly alone (underage) we also had to book our flights, which would be definite.
Eventually (after some problems with a missing document due to the Kenyan person who "helped" with the passport) we got the MVV- or temporary residence permit for him.
All in all this only took 3 days, but was still a bit strange because we already filled in a request and now had to it all over again at the Embassy. (At least it did seem the same to me)

The funny thing is that Kieran had to be present (also at Nyayo) but apart from a picture for his passport there was nothing he had to do, and no one (but us ;-) looked at him!

---

At the airport leaving Kenya there were some nerves, because we did have several "entry" stamps but had entered the country the 16th of August and left (for the first time) on the 21st of May the year after.
The Customs official was not amused and discussed it with his colleague but that was it!
We were waved through.
We have heard several other stories of people being harassed, for a bribe and disapproving remarks about international adoption, but for us none of that.

---

For the English visa (to go on a holiday to the UK for Kieran to meet his English relatives) for Kieran it was not that easy either!
Although Jane is still a British citizen they demanded extensive documentation that he would not stay in the UK and proof that he was invited (Hello, we are going with the whole family!) so a letter from Jane's mom.  Plus further prove that the host could provide for him during his time in the country.
But anyway, it all worked out and finally we got it, with 4 days to spare before we would get on the boat...(again we required proof of travel date though they advise you not to book a ticket which is very strange).

---

The final meeting with Immigration was again in the Netherlands to acquire a permanent residence permit, which is valid long enough to finalise the Dutch adoption process.
This was a bit complicated for the agency it seemed, because they did not have this procedure happening very often with an adopted child, with the same name as the person who signed the request.
(Which was me, since I am the only adult Dutch resident).  Usually it seems they get these requests from employers for employees, universities for students, or people who want to get married.
After some weeks we got a letter to make a phone call for an appointment to come and meet at their office again, which is very conveniently located at Hoofddorp station close to our house.
Again there was much delibration and a very odd question of 'how much we thought we had to pay?"
(for a moment there I did think 'kitu kidogo' something small, a bribe was a new feature in the Netherlands and had followed us from Kenya ;-)
But no, there was general confusion about the price that was quoted in the letter we had received.
It seemed that there was no "code" or service known with this amount!
After an hour we were ready and went outside with Kieran's permanent permit valid for 5 years!
What is, in my mind anyway, very funny is that Kieran is allowed to work in The Netherlands, because there is a sentence that says "work permitted"!
Unlike on his UK visa where it says in very bold capitals work absolutely not permitted!
So we have to keep his career limited to the Netherlands for now, sorry folks.

---

We have started the Adoption Procedures for the Dutch law in June and our lawyer has confirmed that all the papers were filed with the court. Now we have to wait for the case to be heard by the Dutch judge for Child Affairs in our Regional Court. When that will be, no one knows, but we expect to hear nothing till possibly the beginning of next year.

Since Kieran is now free to travel to England (for 6 months) and to come back into the Netherlands that is not a big problem anymore.

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------


Nederlands volgt snel! (euh zeker binnen een week)
Effe een paar dagen vrij in Engeland, dus afwachten wat de wifi-internet mogelijkheden waren ;-)


Omdat we nu "alleen nog maar" wachten op onze Adoptie naar Nederlands recht, dacht ik iets te schrijven over het hele immigratie gedoe in Kenia, Nederland en Engeland.

Om het verhaal mee te beginnen de Immigratie na 3 maanden in Kenia.

De eerste 3 maanden kan iedereen in Kenia blijven met een 'visitors' visum ( toeristen visum met als voorwaarde vakantie als bezoek reden) die 90 dagen geldig is.
Hierna gingen we naar Immigratie in Nairobi (Nyayo House) om een verlenging van 3 maanden aan te vragen.
Wat eigenlijk een beetje raar is, want iedereen WEET dat je ongeveer 9 maanden nodig hebt en hoe dan ook MEER dan 6 maanden om het gehele adoptie proces in Kenia af te kunnen ronden!

De 3 maanden verlenging was toegestaan en we werden gefotografeerd en onze vinger afdrukken werden genomen voor een ALIEN REGISTRATION kaart . ( Voor iedereen die dacht dat er wat vreemds was aan mij, jullie hebben gelijk! )

Dit is alleen voor volwassenen en een goede kaart om te hebben! Het is goed voor officiĆ«le identificatie in Kenia en je krijgt flinke korting op prijzen bij Museums, Safari parken en bij Tour companies.
( En vaak wordt er niet een gekeken naar de datum op de kaart, die 3 maanden geldig is)

Dus we gingen van Augustus tot November het land in met een Single Journey Visa. En van November tot Februari met een verlenging en een Alien kaart.

In Februari, na 6 maanden, werd het serieus!
Officieel moet je de East African Community verlaten (Tanzania, Rwanda, Burundi, Uganda en Kenya) voor 21 dagen voordat een nieuw visum verkregen kan worden voor 180 dagen in het land.
Gelukkig konden we een nieuwe verlenging krijgen via een contact die met de LAN samenwerkt (Little Angels Network) dat gaf ons nog 3 maanden tot midden Mei om te proberen het adoptieproces af te ronden in Kenai.
Helaas moesten wij nog een week langer blijven nadat onze visa's afliepen...
(en we hebben gehoord van Nederlandse mensen die duizenden euro's moesten betalen omdat ze langer bleven dan de datum op het visum aangaf...)

We konden alleen een goedkope verlenging voor 2 weken  krijgen als we een duidelijke vertrekdatum hadden met een geboekt ticket,wat een probleem was want we konden dit NIET garanderen en we moesten ook een datum geven aan de Nederlandse autoriteiten wanneer we Nederland binnen zouden komen om een visum voor Kieran te krijgen...
( we hadden open vlieg tickets met een optionele datum van 01 juni en konden deze alleen 1 keer wijzigen ) Dus uiteindelijk moesten we nogmaals betalen voor een verlenging van 3 maanden voor ons drietjes!

Het Keniaanse paspoort voor Kieran was relatief gemakkelijk - wij leverden de documenten aan en tekenden deze, en waren bij het aanvragen voor een uurtje ( er werd een foto gemaakt van Kieran) en dat was dat.

Immigratie in Nyayo House is een groot gebouw in het Central Business District (CBD) van Nairobi.
Immigratie en Visa's is aan de linkerkant van de hoofdingang en bestaat uit 8 loketten, waarvan we de helft gezien hebben  (2,4,5,6)  Omdat je "heen en weer" beweegt tussen de loketten met formulieren en de betalingen.
Nummer 2 is Alien Registration
Nummer 4 is Application registration of Aliens
Nummer 5 is ooh Alien registration maar met een net andere functie leek het
Nummer 6 is ApplicationVisa - extension of Visitor passes
oh en Kamer 15 is de vinger afdruk sectie.

Het personeel is best wel onprofessioneel, de krant lezen, bellen met vrienden op hun mobieltje, met elkaar aan het kletsen en over het algemeen zijn ze niet erg dienstverlenend en behulpzaam.
Je wordt naar een ander loket gestuurd zonder enige reden of uitleg.
Ook zijn er geen werkende toiletten in het gebouw aan deze kant.
( net als overal zijn de toiletten op slot en moet er ergens een sleutel gevraagd worden!
Dus je moet goed vantevoren weten wanneer 'je moet'!! het lijkt erop dat water, en toiletpapier [als dat er als is] is zo duur dat de oplossing is allles op slot te doen)

Dit gedeelte van het hele Adoptie Proces ervaarden wij als het vervelendste;
Iedereen weet dat de Adoptie Procedure in Kenia langer duurt dan 6 maanden, wettelijk is er een 3 maanden pleegzorg periode en er zijn dan vervolgens 3 rechtzittingen { als je geluk hebt in 3 opeenvolgende maanden } Dus 7 maanden, of 6 maanden en een paar dagen lijkt het minimum.
Maar officieel ben je alleen welkom in het land voor 3 maanden en krijg je 3 maanden verlenging...


---

Het proces in - voor Nederland dan.
Omdat we een Keniaans paspoort hadden voor Kieran moesten we een visum voor hem aanvragen.
Maar om een visum aan te vragen moet je een vertrek datum naar Nederland hebben.
Omdat hij niet alleen mag vliegen (te jong) moesten wij ook onze vluchten boeken, die dan definitief waren. Uiteindelijk (na wat problemen door de Keniaanse persoon die ons "hielp" met het paspoort, die een document kwijt was geraakt)  kregen we een MVV, vergunning met voorlopig verblijf.
Dit duurde zo'n 3 dagen, maar het was een beetje vreemd want we hadden al een aanvraag ingevuld en nu moesten we hetzelfde weer doen bij de ambassade in Nairobi.(Teminste het leek mij hetzelfde)

Het rare was dat Kieran overal bij moest zijn (ook bij Nyayo voor de Keniaanse procedure) maar behalve een paspoort foto was er niets wat hij hoefde te doen, en niemand (behalve wij ;-) keek naar hem!
---

Op het vliegveld van Nairobi (JKA-Jomo Kenyatta Airport) waren er wat zenuwen, omdat we verschillende stempels hadden die lieten zien dat we het land ingekomen waren sinds 16 augustus, maar we gingen het land pas uit (voor de eerste keer) op 21 Mei een jaar later.
De Douane meneer kon het niet waarderen en besprak het met een collega, maar dat was het!
We mochten doorlopen.
We hebben wel verhalen gehoord van mensen die vervelend behandeld werden, en er werd om smeergeld gevraagd en nare opmerkingen over internationale adoptie, maar niets van dat alles voor ons.

---

Voor het Engelse visum (om op vakantie te gaan naar Engeland en om Kieran kennis te laten maken met zijn familie in Engeland) voor Kieran was ook nog niet zo gemakkelijk!
Ook als is Jane nog steeds een Brits staatsburger wilden ze toch veel documentatie om te bewijzen dat hij niet in GB zou blijven en bewijs dat hij uitgenodigd was (Hallo, we gaan met de hele familie!) dus een brief van Jane haar moeder.
En nog verder bewijs dat zij (de gastvrouw) het zich kon veroorloven om voor hem te zorgen tijdens zijn verblijf in Engeland. Maar goed uiteindelijk liep het allemaal goed af en kregen we het visum
4 dagen voor vertrek met de boot....
(weer moesten we bewijs hebben met een reisdatum, maar adviseren ze je om nog geen ticket te boeken erg raar.)

---

De laatset meeting met Immigratie was in Nederland om een permanente verblijfsvergunning te krijgen, welke lang genoeg moest zijn om het Nederlandse adoptieproces af te ronden.
Dit was een beetje ingewikkeld voor de IND bleek, want dit gebeurde niet zo vaak voor een adoptief kind met ook nog dezelfde achternaam als de aanvrager. (ik zelf dus omdat ik de enige volwassen Nederlander ben)
Meestal krijgen ze deze aanvragen van werkgevers voor werknemers, universiteiten voor studenten of mensen die willen trouwen.
Na enkele weken kregen we een brief met een verzoek om te bellen voor een afspraak op het kantoor, wat erg gemakkelijk naast het station is van Hoofddorp dichtbij ons huis.
Weer was er veel onderling overleg en een erg rare vraag: " Hoeveel denken jullie dat je moet betalen?" ( voor een moment dacht ik dat 'kitu kidogo' {letterlijk iets kleins} , steekpenningen een nieuw fenomeen was geworden bij het IND in Nederland en dat dit ons gevolgd was vanuit Kenia ;-)
Maar nee, er was algemene verwarring over de prijs die in de brief stond genoemd die wij hadden ontvangen.
Het bleek dat er geen "code" of dienst was die overeen kwam met dit bedrag!
Na een uur waren we klaar en liepen we naar buiten met Kieran zijn permanente verblijfsvergunning voor 5 jaar! 
Wat, ik tenminste, erg grappig vind is dat Kieran in Nederland mag werken,staat er letterlijk op, arbeid toegestaan!
Maar in Engeland (heel Groot Brittanniƫ) staat er op het visum met grote letters werken absoluut niet toegestaan!
Dus Kieran zijn loopbaan is voor nu beperkt tot Nederland, sorry allemaal.
---

We zijn de Adoptie Procedure naar Nederlands recht begonnen in Juni en onze advocaat heeft bevestigd dat het dossier bij de rechtbank is.Nu moeten we afwachten wanneer onze zaak voor de Kinder-Jeugd rechter komt in onze regionale rechtbank. Wanneer dat zal zijn, niemand weet het, maar we verwachten niets te horen voor langere tijd misschien zelfs pas begin volgend jaar...

Omdat Kieran nu naar Engeland kan reizen (de komende 6 maanden) en terug Nederland in mag, is er geen probleem meer op dit moment.

No comments:

Post a Comment

Hallo, Laat gerust je reactie achter!
Hello, Please Feel Free to comment!

Any Spam or links to websites is deleted immediately .(so do not bother)

Note: only a member of this blog may post a comment.